TL;DR — Precios directos
- Los precios van desde $9.000 COP/mes (WARO) hasta $279.990 COP/mes (Loggro premium) — hay 30 veces de diferencia entre el más barato y el más caro
- La mayoría de proveedores cobra extra por cada terminal adicional, soporte prioritario y capacitación — eso no aparece en el precio de portada
- El costo total real del primer año incluye software + hardware + comisiones de datáfono: nadie lo publica en una sola tabla
- Un restaurante mediano recupera la inversión en software en 2 a 4 meses con la reducción de food cost y errores de pedido
- Vendty es la opción de entrada más completa después de WARO: $65.000 COP/mes con facturación electrónica DIAN y tienda virtual incluidas
Buscas un software para tu restaurante y quieres saber cuánto vale. La respuesta directa: entre $9.000 y $279.990 COP al mes, según el proveedor y el plan. Pero ese número solo cuenta la mitad de la historia.
El precio de portada es la cuota mensual visible. Lo que nadie te dice por adelantado: la capacitación que “se cobra aparte”, el segundo terminal que suma $43.990 COP/mes más, las comisiones del datáfono que al final del mes superan el costo del software, el soporte técnico que solo responde en horario de oficina.
Esta guía reúne los precios reales de los principales software para restaurantes en Colombia, actualizados a 2026, con lo que incluye cada plan y lo que no incluye. Sin letra pequeña.
Lo que cubriremos:
- Tabla completa de precios en COP de los principales proveedores
- Qué incluye cada rango de precio (y qué se cobra aparte)
- Los costos que nadie menciona antes de firmar
- Cuánto recupera realmente un restaurante con software vs. sin software
- Cuál ofrece la mejor relación precio-funciones para restaurantes pequeños y medianos
Cuánto cuesta un software para restaurantes en Colombia
El precio de un software para restaurantes en Colombia oscila entre $9.000 y $279.990 COP por mes, dependiendo del proveedor y el plan contratado. La mayoría de los sistemas se cobran como suscripción mensual (SaaS); algunos ofrecen descuento del 10 al 15% si pagas el año completo por adelantado. Los proveedores que no publican precios — como GridPOS o Fudo — generalmente negocian según el tamaño del restaurante y el número de sedes.
La diferencia de precio entre proveedores no siempre refleja diferencia de valor. WARO cuesta $9.000 COP/mes e incluye food cost automático, menu engineering e inteligencia artificial (Gemini) para leer facturas de proveedores — funciones que sistemas de $100.000+ COP/mes no tienen. El precio más alto del mercado no garantiza el software más completo para gestionar la rentabilidad de un restaurante.
Tabla de precios: software para restaurantes Colombia 2026
Precios verificados a marzo de 2026. Verificar con cada proveedor antes de contratar — los precios pueden actualizarse sin previo aviso.
| Software | Plan básico | Plan estándar | Plan premium | Facturación DIAN | Nota |
|---|---|---|---|---|---|
| WARO | $9.000 COP/mes | — | — | En desarrollo | Food cost + IA Gemini incluidos |
| Vendty | $65.000 COP/mes | — | — | Sí | Tienda virtual incluida |
| Loggro Restobar | $108.990 COP/mes | $133.990 COP/mes | $279.990 COP/mes | Sí | +$43.990/mes por caja adicional |
| Siigo POS Gastrobar | $124.992 COP/mes | — | — | Sí | Integrado con Siigo contabilidad |
| Poster | ~$75.000 COP/mes | ~$120.000 COP/mes | — | No | Precio en USD — varía con el dólar |
| Fudo | A negociar | — | — | No | Descuento 10-15% plan anual |
| GridPOS | A negociar | — | — | No | “Paga solo lo que usas” |
| Treinta | Freemium | Plan Pro (precio no publicado) | — | No | Trial 15 días |
| Soft Restaurant | Licencia + mensualidad | — | — | Parcial | Instalación local, sin nube |
Tipo de cambio referencia: $1 USD ≈ $4.100 COP (marzo 2026). Los precios en USD fluctúan mensualmente.
El dato que más importa: precio por función real
La comparativa de precios pierde sentido sin comparar qué incluye cada plan. WARO a $9.000 COP/mes ofrece food cost automático y menu engineering — herramientas que Loggro básico a $108.990 COP/mes no tiene. Pagar 12 veces más no garantiza 12 veces más funciones para gestionar la rentabilidad del negocio.
Claudia Henao lleva seis años con su restaurante de comida italiana en El Nogal, Bogotá. Antes de evaluar opciones asumía que el software “de restaurante serio” costaba al menos $100.000 COP/mes. “Todos los que conocía pagaban eso o más”. Cuando calculó el costo anual de Loggro básico — $1.307.880 COP — contra WARO — $108.000 COP/año — y confirmó que WARO incluía food cost sin cargo adicional, cambió su decisión en 20 minutos. En los primeros tres meses detectó que dos de sus platos tenían food cost por encima del 40% — información que nunca había tenido con la caja registradora.
Qué incluye cada rango de precio — y qué NO
El precio de portada no es lo que terminas pagando ni lo que terminas recibiendo. Este es el mapa real:
$9.000 – $65.000 COP/mes
WARO ($9.000): POS, gestión de mesas, comandas a cocina, food cost automático con IA Gemini, menu engineering, catálogo online con domicilios propios sin comisión, programa de puntos WAROS. Integración DIAN en desarrollo.
Vendty ($65.000): POS, facturación electrónica DIAN, tienda virtual, app móvil para comandas, gestión básica de inventario.
Lo que no incluye este rango: food cost avanzado (Vendty), analítica de rentabilidad por plato (ambos en distinto grado), soporte para cadenas multi-sede.
$100.000 – $150.000 COP/mes
Loggro básico / Siigo: POS, facturación electrónica DIAN certificada, reportes básicos de ventas, soporte en horario hábil.
Cargos adicionales frecuentes:
- Terminal de caja adicional: +$43.990 COP/mes (Loggro)
- Capacitación extendida: variable
- Soporte prioritario o fuera de horario: variable
No incluye: food cost automático, menu engineering, integración profunda con proveedores.
$150.000 – $280.000 COP/mes
Loggro estándar / premium: Todo lo del plan básico más módulos adicionales según el plan y soporte ampliado.
No garantiza: control de rentabilidad por plato, análisis de food cost en tiempo real ni gestión de proveedores avanzada.
Costos que nadie menciona antes de firmar
El mayor problema del mercado de software para restaurantes no es el precio mensual — es lo que aparece después de firmar. Estos son los costos que rara vez están en la página de precios:
Terminal de caja adicional Si necesitas dos terminales — una en caja y una en sala — algunos proveedores cobran un cargo mensual por cada terminal extra. Con Loggro: +$43.990 COP/mes. En un año: $527.880 COP adicionales al costo base del plan básico.
Capacitación y onboarding “Capacitación incluida” puede significar acceso a videos o puede significar acompañamiento presencial de una semana. Antes de firmar, pregunta: ¿cuántas horas? ¿Virtual o presencial? ¿Hay costo si necesitas más sesiones el mes siguiente?
Comisiones de datáfono No es un costo del software, pero es el costo operativo más subestimado. Redeban, Credibanco y Bold cobran desde 2,99% por transacción en tarjeta. Un restaurante que factura $10.000.000 COP/mes con el 40% en tarjeta paga ~$120.000 COP/mes en comisiones — más que el software en la mayoría de los casos.
IVA (19%) Los servicios de software en Colombia están gravados con IVA del 19%. Algunos proveedores muestran precios sin IVA. El precio final siempre es 19% más alto. WARO a $9.000 COP/mes + IVA = $10.710 COP/mes real.
Soporte fuera de horario El soporte del sábado a las 8 pm es el que más importa para un restaurante. Los planes básicos de varios proveedores solo cubren lunes a viernes en horario hábil. Soporte urgente fuera de horario puede costar entre $50.000 y $120.000 COP por llamada.
Costo total real primer año — escenario restaurante mediano
| Componente | WARO | Loggro básico (1 terminal) | Loggro básico (2 terminales) |
|---|---|---|---|
| Software × 12 meses | $108.000 | $1.307.880 | $1.307.880 |
| Terminal adicional × 12 | $0 | $0 | $527.880 |
| Hardware tablet + impresora (una vez) | $1.200.000 | $1.200.000 | $1.200.000 |
| Comisiones datáfono ~$120K/mes × 12 | $1.440.000 | $1.440.000 | $1.440.000 |
| Total primer año | ~$2.748.000 | ~$3.947.880 | ~$4.475.760 |
| Costo mensual real promedio | ~$229.000 | ~$329.000 | ~$373.000 |
Jorge Restrepo firmó con un proveedor de software a $65.000 COP/mes para su restaurante en Laureles, Medellín, en agosto de 2024. Tres semanas después de instalar el sistema, quiso conectar la segunda terminal para el cajero del fin de semana: costo extra de $42.000 COP/mes. En octubre necesitó soporte a las 9 pm un sábado cuando el sistema no cerraba el turno: el plan básico solo atendía de lunes a viernes hasta las 6 pm. Pagó $80.000 COP de servicio técnico urgente. Al cumplir el año, su costo real había sido $1.344.000 COP — el doble del precio que vio en la página. En 2025 migró a WARO.
Cuánto recupera un restaurante con software: el ROI real
La pregunta correcta no es “¿cuánto cuesta el software?” sino “¿cuánto me cuesta no tenerlo?” Los datos del sector son consistentes:
Reducción de errores de pedido: los sistemas POS digitales reducen los errores de pedido hasta un 95%, alcanzando 98.5% de precisión (SPINDL, 2024). En un restaurante mediano, un plato rehecho por error cuesta entre $25.000 y $80.000 COP entre ingredientes y tiempo de cocina.
Reducción de food cost: los restaurantes que usan software de inventario con recetas integradas ven una reducción de 2 a 5 puntos porcentuales en su food cost (Craftable, 2024). Para un restaurante que vende $15.000.000 COP/mes, 3 puntos de mejora en food cost equivalen a $450.000 COP/mes adicionales en margen — sin subir precios ni bajar calidad.
ROI del control de desperdicio: por cada $1 invertido en reducir el desperdicio de cocina, los restaurantes recuperan $7 en costos operativos en promedio (SynergySuite, 2024). Con los ingredientes colombianos registrando 9.1% de inflación en 2024, controlar el desperdicio es más urgente que nunca.
Tiempo de administración: el 63% de los restaurantes que usan software integrado ahorran entre 1 y 5 horas semanales en tareas administrativas — cuadre de caja, conteo de inventario, reportes de ventas (Toast POS, 2025).
Un restaurante mediano en Colombia que factura $12.000.000 COP/mes puede recuperar la inversión en software en 2 a 4 meses, principalmente por la mejora en food cost y la reducción de errores operativos.
Preguntas frecuentes sobre precios de software para restaurantes
¿Los precios de software para restaurantes incluyen IVA en Colombia?
No siempre. Muchos proveedores muestran precios sin IVA — el precio final es 19% más alto. Antes de comparar precios entre proveedores, confirma si todos muestran precios con o sin IVA. Si compras en COP y el proveedor factura desde Colombia, el IVA aplica. Si compras a un proveedor extranjero (como Poster en USD), puede aplicar IVA de importación de servicios dependiendo de tu régimen tributario.
¿Es mejor pagar mensual o anual?
Si ya probaste el software al menos un mes y estás seguro, el plan anual puede ahorrarte entre 10% y 15% (Fudo ofrece esto explícitamente; otros también negocian). Si aún no has probado, empieza mensual. El costo de migrar a otro sistema después de un año de datos cargados es mayor que el ahorro del plan anual. Al menos prueba dos meses completos antes de comprometerte.
¿Por qué algunos proveedores no publican sus precios?
Los que no publican (GridPOS, Fudo, Toteat) generalmente negocian según el tamaño del restaurante, el número de sedes y las funciones requeridas. Puede ser ventajoso para cadenas que pueden negociar volumen; es una señal de alerta para restaurantes independientes sin poder de negociación. Si un proveedor no publica precios, pide cotización por escrito antes de aceptar una demo.
¿Qué pasa si necesito más de una terminal?
Pregunta el costo de la segunda y tercera terminal antes de firmar. Algunos proveedores (Loggro) cobran un cargo mensual por cada caja adicional. Otros incluyen terminales ilimitadas en el precio base. Esta diferencia puede representar más de $500.000 COP adicionales al año para un restaurante con dos puntos de cobro.
¿El software más caro es el mejor para mi restaurante?
No. El software correcto es el que resuelve el problema que más te afecta hoy. Si tu prioridad es controlar food cost y mejorar margen, WARO a $9.000 COP/mes entrega más valor que un sistema a $150.000 COP/mes sin ese módulo. Si necesitas facturación electrónica DIAN certificada hoy mismo, Loggro o Vendty son más maduros en ese punto específico. Define tu prioridad antes de comparar precios.
El precio correcto no es el más bajo: es el que más retorna
Un software a $9.000 COP/mes que muestra cuáles son tus platos más rentables, detecta cuando el costo de un ingrediente sube 30% y automatiza el control de inventario devuelve ese dinero muchas veces en el primer mes. Un software a $150.000 COP/mes que solo registra ventas y emite facturas es más caro y menos valioso para el margen del negocio.
La pregunta que vale la pena hacerse no es “¿cuánto me cuesta?” sino “¿cuánto me devuelve?”
Para comparar funciones reales de los 7 mejores software en Colombia más allá del precio, la guía de software para restaurantes en Colombia analiza cada sistema con sus fortalezas y limitaciones reales.
Si quieres entender la arquitectura completa — qué módulos existen y cuándo los necesitas — la guía de software para restaurantes cubre cada capa desde el POS hasta la analítica de clientes.